Keitä me olemme
Someilme-palvelun takana toimii Heidi Halonen ja Digitoimisto IdeaXi (www.ideaxi.fi)
Muurarintie 3
32740 Sastamala
Heidi ja Olli Halonen
asiakaspalvelu@ideaxi.fi
Laskutuksemme tapahtuu Omapaja Oy:n ja 4works -palvelun kautta.
Johdanto
- Sivustomme vierailijoiden yksityisyys on meille hyvin tärkeää, ja olemme sitoutuneet suojelemaan sitä. Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, mihin käytämme henkilötietojasi.
- Kun hyväksyt tietosuojakäytännön mukaisen evästeiden käyttämisen ensimmäistä kertaa sivustolla vieraillessasi, hyväksyt evästeiden käytön myös jokaisella tulevalla vierailukerralla.
Henkilötietojen kerääminen
Tällä sivustolla kerätään tietoja sivuston vierailijoista sekä Someilme-uutiskirjeen tilaajista, oppaiden ja esitteiden lataajista sekä yhteydenottolomakkeen lähettäjistä.
Seuraavanlaisia henkilötietoja voidaan kerätä, tallentaa ja käyttää:
- tietoja laitteestasi, mukaan lukien IP-osoite, maantieteellinen sijainti, selaimen tyyppi ja versio sekä käyttöjärjestelmä;
- tietoja vierailuistasi ja sivuston käytöstäsi, mukaan lukien lähetysviittaus, vierailun pituus, nähdyt sivut ja sivuston navigointipolut;
- tietoja, kuten sähköpostiosoitteesi, jotka annat rekisteröityessäsi sivustollemme;
- tietoja, jotka syötät luodessasi tilausta sivustollemme – esimerkiksi nimi, osoite, sähköposti;
- tietoja, kuten nimi ja sähköpostiosoite, jotka annat tilatessasi sähköpostejamme ja/tai uutiskirjeitämme;
- tietoja, jotka annat sivustomme palveluja käyttäessäsi;
- sivuston käytön myötä generoituja tietoja, mukaan lukien sivuston käyttöajankohdat, toistuvuus ja käyttöolosuhteet;
- tietoja, jotka liittyvät ostamiisi tuotteisiin, käyttämiisi palveluihin tai sivuston kautta tekemiisi transaktioihin, mukaan lukien nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite;
- tietoja, jotka annat sivustollemme tarkoituksenasi julkaista ne internetissä, mukaan lukien käyttäjänimi, profiilikuvat sekä kirjoituksesi sisältö;
- kaiken sivustomme kautta tai sähköpostitse lähettämäsi viestinnän sisältämiä tietoja, mukaan lukien sekä viestin sisältö että metatiedot;
- mitä tahansa muita henkilötietoja, joita lähetät meille.
Ennen kuin luovutat meille toisen henkilön tietoja, sinun tulee saada kyseiseltä henkilöltä lupa hänen henkilötietojensa lähettämiseen ja prosessointiin tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Tietolähteet
Keräämme tietoja:
- Yhteydenottolomakkeen kautta
- Uutiskirjeen tilaamisen kautta;
- Esite- ja materiaalilatausten kautta;
- Sähköpostitse, asiakkaan ottaessa yhteyttä meihin.
Henkilötietojesi käyttö
Sivustomme kautta meille lähetettyjä henkilötietoja käytetään tässä tietosuojakäytännössä mainittuja tarkoituksia varten sekä relevanteilla sivustomme sivuilla. Voimme käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- sivustomme ja liiketoimintamme ylläpito;
- sivustomme käyttökokemuksen personointi;
- sivustomme palveluiden käytön mahdollistaminen;
- sivustomme kautta ostettujen tuotteiden lähettäminen;
- sivustomme kautta ostettujen palveluiden tarjoaminen;
- laskelmien, laskujen ja maksumuistutusten lähettäminen sekä maksujen vastaanottaminen;
- muun kuin mainonnallisen kaupallisen viestinnän lähettäminen;
- erikseen pyydettyjen sähköposti-ilmoitusten lähettäminen;
- uutiskirjeemme lähettäminen;
- niiden sivustoomme liittyvien kysymysten ja valitusten hoitaminen, jotka sinä olet lähettänyt tai jotka koskevat sinua;
- sivustomme suojaaminen ja petosten ennaltaehkäisy;
- sivustomme käyttöehtojen noudattamisen varmistaminen (mukaan lukien sivustomme yksityisviestipalvelun kautta lähetettyjen viestien seuranta); sekä
- muihin tarkoituksiin.
Jos luovutat henkilötietojasi julkaistavaksi sivustollamme, me julkaisemme ja käytämme tätä tietoa antamasi luvan mukaisesti.
Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille suoramarkkinointia tai tietojen edelleen luovutusta varten missään tilanteissa.
Henkilötietojen säilyttäminen
Tämä osio kuvaa tietojen säilyttämistä koskevat käytäntömme ja menettelymme, joiden tarkoituksena on varmistaa, että noudatamme laillisia velvoituksiamme henkilötietojen säilytystä ja poistamista koskien.
Kerättyjä yhteystietoja ja tilausrekisteriä (asiakaskohtainen) säilytetään 2 vuotta tai kunnes asiakas pyytää tietojen poistamista. Uutiskirjeen erikseen tilanneiden nimi- ja sähköpostin tietoja säilytetään toistaiseksi, ellei asiakas/uutiskirjeen tilaaja pyydä tietojen poistamista rekisteristä.
Kysymykset ja tietojen poistopyynnöt: heidi@ideaxi.fi.
- Mitä tahansa tarkoitusta tai useampia tarkoituksia varten keräämiämme henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
- Yleensä poistamme henkilötiedot seuraavien päivämäärien/aikojen puitteissa:
- henkilötiedot poistetaan 2 vuoden päästä tietojen rekisteröinnistä.
- Muista tämän osion määrityksistä poiketen säilytämme henkilötietoja säilyttäviä dokumentteja (myös sähköisiä dokumentteja):
- lain asettamien velvoitteiden mukaisesti:
- mikäli uskomme dokumenttien olevan oleellisia meneillään olevan tai mahdollisen oikeudellisen menettelyn vuoksi; sekä
- laillisten oikeuksiemme perustamiseen, harjoittamiseen ja puolustamiseen (mukaan lukien tietojen luovutus petoksen torjuntaan ja luottoriskin vähentämiseen liittyen).
Henkilötietojen turvallisuus
- Järjestämme kohtuulliset tekniset ja organisatoriset varotoimet, joilla pyritään ennaltaehkäisemään henkilötietojesi menetystä, väärinkäyttöä tai muuttamista.
- Säilytämme kaikkia meille antamiasi henkilötietoja suojatuilla (salasanoilla ja palomuurilla) palvelimillamme.
- Tiedostat, että tiedon siirto internetin välityksellä on luonnostaan turvatonta, emmekä voi taata internetin välityksellä lähetetyn tiedon turvallisuutta.
- Olet vastuussa sivustolla käyttämäsi salasanan salassapidosta; emme koskaan pyydä sinua kertomaan salasanaasi (sivustolle kirjautumista lukuun ottamatta).
Oikeutesi
Voit pyytää meitä luovuttamaan mitä tahansa sinusta keräämäämme henkilötietoa.
Voit koska tahansa kehottaa meitä olla käyttämättä henkilötietojasi markkinointitarkoitusta varten (kieltää uutiskirjeet).
Käytännössä yleensä joko etukäteen hyväksyt henkilötietojen käyttämisen markkinointitarkoituksiin, tai tarjoamme sinulle mahdollisuuden jättäytyä pois henkilötietojen käytöstä markkinointitarkoituksiin.
Kolmannen osapuolen verkkosivustot
Palvelu saattaa sisältää tietoja kolmansilta sivustoilta sekä niihin viittaavia hyperlinkkejä. Me emme voi vaikuttaa, emmekä ole vastuussa kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä.
Tietojen päivittäminen
Saatathan tietoomme, mikäli säilyttämämme henkilötietosi vaativat korjausta tai päivitystä.
Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä. Eväste on tiedosto, joka sisältää tunnisteen (kirjaimista ja numeroista koostuva sarja), jonka palvelin lähettää selaimelle ja selain säilyttää sitä. Tunniste lähetetään takaisin palvelimelle aina kun selain pyytää sivua palvelimelta. Evästeet voivat olla joko “pysyviä” tai “istuntokohtaisia”: pysyvä eväste tallennetaan selaimen toimesta ja se pysyy voimassa tiettyyn päivämäärään saakka, ellei käyttäjä itse poista sitä; istuntokohtainen eväste puolestaan on voimassa ainoastaan istunnon ajan, eli selaimen sulkemiseen saakka. Evästeet eivät yleensä sisällä sellaista tietoa, josta käyttäjä voidaan henkilökohtaisesti tunnistaa, mutta säilyttämämme henkilötiedot voivat kuitenkin liittyä evästeissä oleviin tietoihin. Käytämme ainoastaan istuntokohtaisia evästeitä.